Konferencja odbyła się w dniach 22-24 września 2010 roku w Kijowie i Irpiniu. Powodem do jej zorganizowania było 10-ej rocznicy powstania Katedry Polonistyki Narodowego Uniwersytetu im. T. Szewczenki w Kijowie. Między innymi organizatorem konferencji było Centrum Języka i Kultury Polskiej prowadzone przez Berdiański Uniwersytet Managementu i Biznesu w Berdiańsku oraz Polskie Kulturalno-Oświatowe Towarzystwo „Odrodzenie”.
«Biuletyn polsko-ukraiński» to czasopismo ukazujące się w Warszawie w latach 1932-1938. Na jego stronach podejmowano ważkie kwestie polityczne i społeczne, omawiano relacje polsko-ukraińskie, przybliżano czytelnikowi polskiemu kulturę i literaturę ukraińską. Poza publicystyką, artykułami o tematyce historycznej ukazywały się na łamach czasopisma przekłady wybitnych twórców ukraińskich dokonane przez znanych tłumaczy polskich, m.in. Czesława Jastrzębca-Kozłowskiego, Józefa Łobodowskiego i in. Sporo miejsca poświęcano tekstom i autorom polskim. Redakcja „Biuletynu polsko-ukraińskiego” ściśle współpracowała z wybitnymi przedstawicielami ukraińskiej emigracji – Jewhenem Małaniukiem, Jurijem Kosaczem, Ołehem Olżyciem i in. – poetami nieznanymi, często zabronionymi w Radzieckiej Ukrainie.
Redakcja czasopisma wypracowała szczególną jego koncepcję, polegającą na równoprawnym traktowaniu dwóch narodów i ich kultur, zmierzającą do załagodzenia antagonizmów przeszłości, nawiązania porozumienia i wybudowania nowoczesnych relacji polsko-ukraińskich. Z tego powodu w powojennych opracowaniach historii prasy polskiej pomijano fakt istnienia tego periodyku albo pomniejszano jego znaczenie i zasięg oddziaływania na czytelników.
Do udziału w konferencji byli zaproszeni nie tylko literaturoznawcy i językoznawcy, lecz także tłumacze, historycy, kulturoznawcy, politolodzy, socjologowie, prawnicy; w naszym przekonaniu, interdyscyplinarny charakter spotkania pozwolił na lepsze określenie roli „Biuletynu” w rozwoju polsko-ukraińskich stosunków międzynarodowych i międzykulturowych w latach 30-tych XX wieku oraz jego projekcji na teraźniejszość.